Jendela Sekolah adalah sebuah aplikasi berbasis Android yang digunakan untuk mengakses informasi terkait kegiatan dan data siswa secara online dan real-time. Aplikasi ini didukung oleh sistem manajemen dan informasi JIBAS yang memungkinkan orang tua, siswa, dan guru untuk memantau berbagai informasi yang berkaitan dengan kegiatan akademik dan administratif.
Berikut adalah beberapa fitur utama yang ada pada Jendela Sekolah:
1. Online & Real-time
• Informasi yang ada di aplikasi JIBAS dapat diakses secara online dan real-time oleh orang tua, siswa, dan guru. Ini memungkinkan semua pihak untuk mendapatkan update terbaru mengenai kegiatan siswa, seperti nilai, absensi, jadwal pelajaran, dan lainnya, kapan saja dan di mana saja, selama terhubung dengan internet.
2. Koneksi Internet
• Sekolah tidak perlu menyediakan server khusus untuk menggunakan aplikasi ini. Selama sekolah memiliki koneksi internet yang baik, aplikasi Jendela Sekolah dapat terhubung langsung dengan server JIBAS, memastikan informasi yang ditampilkan selalu terbarui dan akurat.
3. Android-Based
• Aplikasi ini mudah digunakan karena berbasis Android, yang artinya dapat dipasang pada smartphone orang tua, siswa, dan guru. Penggunaan aplikasi berbasis Android mempermudah akses bagi pengguna yang telah familiar dengan sistem operasi ini.
4. Keamanan (Secure)
• Untuk mengakses data, orang tua dan siswa harus menggunakan NIS (Nomor Induk Siswa) dan PIN masing-masing, yang menjamin keamanan dan kerahasiaan data. Selain itu, pengguna juga dapat melihat siapa saja yang mengakses data mereka, sehingga memberikan transparansi dan kontrol yang lebih baik atas informasi pribadi.
5. Multi-Access
• Jika orang tua memiliki beberapa anak yang bersekolah di sekolah yang berbeda, mereka tetap dapat melihat informasi tentang semua anak mereka dalam satu aplikasi. Fitur ini mempermudah orang tua dalam memantau perkembangan anak-anaknya tanpa perlu memasang aplikasi terpisah untuk setiap anak.
6. Privasi (Privacy)
• Semua data siswa sepenuhnya berada di sekolah dan hanya digunakan untuk keperluan yang berhubungan langsung dengan siswa atau orang tua. Aplikasi ini memastikan bahwa data pribadi siswa tidak disalahgunakan dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
Dengan adanya Jendela Sekolah, SMP PGRI Cikupa Bogor dapat memperkuat hubungan antara sekolah, siswa, dan orang tua, serta meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan informasi. Ini juga mendukung proses pembelajaran yang lebih transparan dan berbasis teknologi, di mana orang tua dapat secara langsung mengawasi perkembangan akademik anak mereka. (S.A)
